Jak obliczyć spalanie auta? Praktyczny przewodnik dla właścicieli flot 

Paliwo to jeden z największych wydatków na flotę samochodową – i nie da się go uniknąć. Chociaż nie możesz się go pozbyć, to jesteś w stanie kontrolować jego zużycie. Nieważne, czy masz kilka serwisowych aut dostawczych czy większą flotę – monitorowanie spalania auta daje Ci jasny obraz efektywności Twoich pojazdów, pomaga ujawnić ukryte koszty, a nawet wykryć niewłaściwe wykorzystanie lub kradzież. W ten sposób możesz chronić firmowy budżet.

Z artykułu dowiesz się: 

• Czym jest spalanie auta i jak się je mierzy. 
• Jak obliczyć spalanie auta w sposób ręczny. 
• Jakie są ograniczenia ręcznych metod obliczeń. 
• Jak system Vandy upraszcza i automatyzuje rozliczanie paliwa. 
• Dlaczego precyzyjne dane o zużyciu paliwa to fundament oszczędności w firmie. 

Co to jest zużycie paliwa i jak się je mierzy?

Zużycie paliwa to ilość paliwa, jaką pojazd spala na pokonanie określonego dystansu. Najczęściej podawane jest w litrach na 100 kilometrów (l/100 km), choć w krajach anglosaskich stosuje się również mile na galon (MPG).

Na spalanie wpływa wiele czynników: 

• Stan techniczny pojazdu (np. ciśnienie w oponach, filtr powietrza, stan silnika), 
• Warunki drogowe (miasto vs. autostrada), 
• Masa załadunku (cięższe pojazdy spalają więcej paliwa),  
• Pogoda (ekstremalne temperatury zwiększają spalanie ), 
• Częstotliwość postojów (częste zatrzymania i ruszania), 
• Styl jazdy (agresywne przyspieszanie). 

Warto pamiętać o tych zmiennych, żeby zrozumieć, jak Twoja flota zużywa paliwo i rozpoznać okazje do oszczędności. 

Jak obliczyć zużycie paliwa ręcznie? 

Obliczenie, ile pali samochód, jest naprawdę proste – wystarczy notatnik, kalkulator i kilka minut na przeprowadzenie obliczeń.  

Porada: Jeśli nie chcesz obliczać spalania całej floty ręcznie, w dalszej części sprawdzisz, jak Vandy automatyzuje ten proces. Oto jak to zrobić: 

Krok 1: Zapisz stan licznika (przebieg) przed tankowaniem. 
Załóżmy, że wynosi 45 000 km. 

Krok 2: Zatankuj auto do pełna i zanotuj liczbę zatankowanych litrów. 
Np. 40 litrów. 

Krok 3: Zwykła jazda. Przy następnym tankowaniu ponownie zatankuj do pełna i zapisz przebieg. 
Np. 45 500 km. 

Krok 4: Oblicz liczbę przejechanych kilometrów. 
45 500 – 45 000 = 500 km. 

Krok 5: Skorzystaj ze wzoru na spalanie paliwa: 
(ilość paliwa ÷ przejechany dystans) × 100 
(40 ÷ 500) × 100 = 8,0 l/100 km 

Chcesz wiedzieć, jak obliczyć, ile pali samochód na konkretnej trasie? Użyj tej samej metody, mierząc zużycie paliwa np. w trasie Warszawa–Kraków. 

Jak obliczyć koszt paliwa? 

Jeśli znasz cenę paliwa i ilość zużytego paliwa, możesz łatwo policzyć, ile zapłacisz za podróż albo za jazdę przez cały miesiąc. To prosty, ale przydatny krok, gdy weryfikujesz wydatki i planujesz budżet floty. Taka wiedza przydaje się przy rozliczaniu zużycia paliwa w firmie i planowaniu kosztów miesięcznych. 

Cena za litr × liczba litrów = koszt paliwa 
Np. 6,50 zł × 40 l = 260 zł 

Wady ręcznych metod, czyli o czym warto pamiętać?

Załóżmy, że masz flotę 10 vanów. Na koniec miesiąca każdy kierowca wręcza Ci plik faktur za paliwo. Spędzasz kilka wieczorów na wprowadzaniu danych do Excela i ręcznym obliczaniu spalania. To czas, który możesz lepiej wykorzystać. Choć metoda ręczna działa, ma swoje ograniczenia: 

• jest czasochłonna, 
• łatwo o błąd w zapisie lub pomiarze, 
• brak centralnego wglądu w dane dla całej floty, 
• nie analizuje wpływu czynników zewnętrznych, 
• nie pokazuje trendów spalania w czasie. 

W rozrastających się flotach nie warto polegać na papierach i arkuszach – to się po prostu nie opłaca. Dlatego w przypadku floty pojazdów warto sięgnąć po oprogramowanie, które ułatwi i przyspieszy ten proces, a także poda dokładniejsze dane. Dowiedz się, jak kompleksowo podejść do zarządzania flotą – nie tylko pod kątem paliwa, ale także dokumentów, przeglądów i organizacji pracy. Przeczytaj nasz artykuł: Zarządzanie flotą samochodową w małych i średnich przedsiębiorstwach – na co zwracać uwagę?  

Vandy to Twoje narzędzie do precyzyjnego monitorowania spalania paliwa

Vandy to system do zarządzania flotą, który pomaga Ci śledzić zużycie paliwa, redukować zbędne koszty i zapobiegać nieprawidłowemu wykorzystaniu pojazdów. Zapomnij o arkuszach i proszeniu kierowców o rachunki za paliwo. Vandy automatyzuje zarządzanie paliwem tak, że wszystkie potrzebne liczby masz pod ręką. Jak to działa? 

Cyfrowe zbieranie rachunków za paliwo 
Nigdy więcej zgubionych faktur i ręcznego wpisywania! Z Vandy kierowcy mogą zrobić zdjęcie faktury i przesłać ją do systemu zaraz po zapłaceniu za paliwo. Dzięki temu wszystkie dane są aktualne i kompletne. 

Sczytywanie rachunków wspierane przez AI 
Vandy używa AI do czytania paragonów i faktur za Ciebie. System rozpoznaje daty, ceny, ilości i pojazdy, dlatego nie musisz już wpisywać każdego szczegółu ręcznie. 

Wszystkie koszty floty w jednym miejscu
Vandy przechowuje koszty takie jak paliwo, utrzymanie, ubezpieczenie i inne wydatki w jednym miejscu. Łączy się z każdym pojazdem, więc możesz obliczyć total cost of ownership (TCO) i zrozumieć udział paliwa w całkowitym koszcie posiadania pojazdu. 
→ Sprawdź: TCO – czym jest total cost of ownership samochodu? 

Automatyczne rejestrowanie przebiegu 
Każda podróż – służbowa czy prywatna – jest zapisywana automatycznie. Dzięki temu system wie, jaki dystans pokonał pojazd i może dokładnie policzyć spalanie. To eliminuje błędy, oszczędza czas i daje precyzję niedostępną w ręcznych metodach. 

Cyfrowy dziennik pokładowy 
Każda trasa jest automatycznie rejestrowana. Widzisz, kiedy, gdzie i kto korzysta z pojazdów. Dzięki temu łatwiej wykryjesz nieefektywne zużycie paliwa i zapobiegniesz nieautoryzowanemu korzystaniu z auta. 

Raporty i analiza kosztów 
Chcesz wiedzieć, jak obliczyć spalanie paliwa na 100 km dla każdego samochodu z osobna? Vandy zrobi to za Ciebie. System pokaże, ile kosztuje pokonanie kilometra, które auta spalają najwięcej i gdzie możesz szukać oszczędności. Dane będzie można łatwo wyeksportować do Excela lub systemu księgowego.   

Podsumowanie: świadome zarządzanie paliwem to realne oszczędności 

Brak rzetelnych danych o spalaniu paliwa sprawia, że zarządzanie flotą staje się loterią. Dzięki prostym obliczeniom lub – jeszcze lepiej – automatycznym systemom takim jak Vandy, możesz kontrolować koszty, wykrywać nieefektywności i podejmować bardziej świadome decyzje. Chcesz dowiedzieć się, ile pali każdy pojazd w Twojej flocie – bez kalkulatora i zeszytu? Sprawdź, jak działa Vandy i umów demo już dziś. 

FAQ – najczęściej zadawane pytania