Vandy to platforma do zarządzania flotą, która pomaga firmom efektywnie zarządzać pojazdami, kierowcami i procesami operacyjnymi. Oferuje funkcje takie jak zarządzanie dokumentami, śledzenie konserwacji, raportowanie wydatków i monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym w celu poprawy wydajności floty.
Fleet document management
Wszystkie dokumenty floty w jednym miejscu, zawsze aktualne.
Od certyfikatów ubezpieczeń i przeglądów technicznych po faktury i umowy leasingowe — Vandy pomaga uporządkować, aktualizować i łatwo znaleźć wszystkie dokumenty floty.
Firmy z mobilnym dostępem do dokumentów są nawet o 24% bardziej produktywne
Dlaczego warto wybrać Vandy do zarządzania dokumentami floty
- Znajdziesz dowolny dokument w kilka sekund
- Unikniesz kar i grzywien za spóźnione odnowienie
- Nigdy nie stracisz dnia w trasie z powodu zaległych przeglądów
- Wyeliminujesz stres związany ze śledzeniem dokumentów floty
- Zapewnisz swojemu zespołowi dostęp, którego potrzebuje
Cyfrowy schowek na dokumenty pojazdu
Przesyłaj polisy ubezpieczeniowe, rejestracje, zaświadczenia z przeglądów — wszystkie dokumenty — i przechowuj je w bezpiecznym miejscu.
Szybko przeglądaj dokumenty
Zobacz, co jest aktualne, czego brakuje i co wkrótce wygaśnie — wszystko na jednym przejrzystym, czytelnym pulpicie.
Powiadomienia o wygaśnięciu: nigdy nie przegapisz terminu
Otrzymuj przypomnienia, zanim ważne dokumenty wygasną — unikaj kar, przestrzegaj przepisów i utrzymuj flotę w ruchu.
Udostępniaj dokumenty z łatwością i pełną kontrolą nad dostępem
Zapewnij swoim kierowcom, menedżerom i pracownikom biurowym bezpośredni dostęp do potrzebnych im dokumentów, bez konieczności ciągłego szukania i z pełną kontrolą dostępu.
Kontroluj umowy leasingowe i wydatki floty
Z łatwością monitoruj przebiegu leasingu i nie przekraczaj limitów
Vandy pomaga śledzić przebieg leasingu, dzięki czemu kończysz leasing bez opłat za przekroczenie limitu kilometrów. Zobacz, jaki został dystans i czas wynajmu w intuicyjnym interfejsie — bez arkuszy kalkulacyjnych, bez kłopotów, bez zmartwień.
Monitoruj wydatki dzięki analizie dokumentów wspartej sztuczną inteligencją
Ogranicz ręczne wprowadzanie danych. Przesyłaj paragony lub faktury i pozwól AI zrobić resztę — rozpozna kluczowe informacje, takie jak dostawca, pojazd i koszty, pomagając zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Często zadawane pytania
Vandy umożliwia użytkownikom zarządzanie różnymi rodzajami dokumentów związanych z flotą, w tym:
- Dokumenty finansowe: faktury, rachunki i raporty wydatków.
- Dokumenty prawne: dokumenty leasingowe, polisy ubezpieczeniowe i certyfikaty zgodności z przepisami.
- Dokumenty pojazdu: dokumenty rejestracyjne, dokumentacja konserwacji i raporty z przeglądów.
Tak, Vandy umożliwia udostępnianie dokumentów upoważnionym pracownikom. Administratorzy mogą ustawić uprawnienia dostępu, aby zapewnić, że odpowiedni członkowie zespołu będą mogli przeglądać, przesyłać lub edytować dokumenty. Usprawnia to współpracę i zapewnia dostęp do ważnych danych odpowiednim użytkownikom.
Vandy zawiera automatyczny system powiadomień, który ostrzega użytkowników o zbliżających się wygaśnięciach dokumentów. Powiadomienia mogą być przesyłane e-mailem i jako alerty w aplikacji, co zapewnia zgodność z przepisami i zmniejsza ryzyko niedotrzymania ważnych terminów.
Dokumenty w Vandy są ustrukturyzowane według kategorii, takich jak pliki finansowe, konserwacyjne i związane z pojazdami. Użytkownicy mogą filtrować, wyszukiwać i oznaczać dokumenty, aby ułatwić ich znalezienie. System pozwala też łączyć dokumentów z konkretnymi pojazdami lub kierowcami, usprawniając organizację i dostępność. Dane finansowe floty można filtrować i eksportować.
Masz więcej pytań?
Bardzo się cieszymy z Twojego zainteresowania. Nie wahaj się i skontaktuj się z nami, by uzyskać więcej informacji!