Vandy è una piattaforma di gestione della flotta che aiuta le aziende a gestire in modo efficiente i propri veicoli, conducenti e flussi operativi. Offre funzionalità come gestione dei documenti, monitoraggio della manutenzione, rendicontazione delle spese e controllo dei veicoli in tempo reale per migliorare l’efficienza della flotta.
Gestione dei documenti della flotta
Tutti i documenti della tua flotta raccolti in un unico luogo e sempre aggiornati.
Dai certificati di assicurazione e revisione alle fatture, fino ai contratti di leasing, Vandy ti aiuta a tenere tutti i documenti della tua flotta organizzati, aggiornati e a portata di mano.
Le aziende con accesso mobile ai documenti registrano un aumento della produttività fino al 24%
Perché scegliere Vandy per la gestione dei documenti della flotta
- Trova qualsiasi documento in pochi secondi
- Evita multe e penali per ritardi nei rinnovi.
- Non avere mai un veicolo fermo a causa di un tagliando scaduto
- Elimina lo stress derivante dal monitoraggio dei documenti della flotta
- Offri alla tua squadra l’accesso ai documenti di cui ha bisogno
Portadocumenti digitale per i documenti del veicolo
Carica certificati di assicurazione, immatricolazione, tagliando e qualsiasi altro documento e organizzali in un unico posto sicuro.
Panoramica rapida del documento
Scopri i documenti aggiornati, quelli mancanti e quelli in scadenza, il tutto su un’unica pagina chiara e di facile lettura.
Avvisi di scadenza: per non lasciarti scappare niente
Ricevi promemoria prima che dei documenti importanti scadano: evita multe, garantisci la conformità dei veicoli e mantieni la flotta in movimento.
Condividi facilmente i documenti. Controlla chi ha l’accesso
Offri a conducenti, responsabili e personale dell’ufficio l’accesso diretto ai documenti di cui hanno bisogno, evitando infiniti botta e risposta.
Monitora anche i contratti di leasing e le spese della flotta
Monitora comodamente il chilometraggio dei veicoli in leasing ed evita le eccedenze
Vandy ti aiuta a tenere traccia del chilometraggio dei veicoli in leasing, in modo da non avere eccedenze chilometriche a fine contratto. Visualizza i chilometri rimanenti e la durata del leasing in un’interfaccia intuitiva, senza più fogli di calcolo, pensieri e seccature.
Monitoraggio dei documenti di spesa basato sull’IA
Risparmia tempo senza dover inserire i dati manualmente. Carica ricevute o fatture e lascia che l’IA faccia il resto: riconosce dettagli chiave come fornitore, veicolo e costi, aiutandoti a risparmiare tempo e ridurre gli errori manuali.
Domande frequenti
Vandy consente agli utenti di gestire vari tipi di documenti relativi alla flotta, tra cui:
- Documenti finanziari: fatture, ricevute e note spese.
- Documenti legali: documenti di leasing, polizze assicurative e certificati di conformità.
- Documenti del veicolo: libretti di circolazione, registri di manutenzione e rapporti di ispezione.
Sì, Vandy consente la condivisione dei documenti con i dipendenti autorizzati. Gli amministratori possono impostare le autorizzazioni di accesso per garantire che i membri della squadra idonei possano visualizzare, caricare o modificare i documenti. Ciò semplifica la collaborazione e assicura che i documenti importanti risultino accessibili solo agli utenti interessati.
Vandy include un sistema di notifica automatizzato che avvisa gli utenti sulle prossime scadenze. Le notifiche possono essere inviate via e-mail o app per garantire la conformità del veicolo e ridurre il rischio che delle scadenze importanti non vengano rispettate.
I documenti in Vandy vengono ordinati per categorie, come file finanziari, di manutenzione e file relativi al veicolo. Gli utenti possono filtrare, cercare e taggare i documenti per recuperarli con facilità. Il sistema consente inoltre di collegare documenti a veicoli o conducenti specifici, migliorando l’organizzazione e l’accessibilità. I documenti finanziari della tua flotta possono essere filtrati ed esportati.
Ci sono ancora domande?
Siamo felici che sei interessato. Non esitare a contattarci per maggiori dettagli!