Come calcolare i consumi di carburante e ridurre i costi della flotta 

Il carburante è una delle spese più elevate nella gestione di una flotta ed è inevitabile. Ma anche se non puoi eliminarla, puoi controllarne l’utilizzo. Che tu gestisca qualche furgone o una flotta più ampia, monitorare i consumi di carburante ti offre una visione chiara delle prestazioni dei tuoi veicoli, ti aiuta a individuare inefficienze e può perfino evidenziare abusi o furti, a tutto vantaggio dei tuoi margini. 

In questa guida imparerai: 

• Che cos’è il consumo di carburante e come si misura 
• Come calcolare il consumo di carburante manualmente, passo dopo passo 
• Gli svantaggi del monitoraggio manuale 
• Come Vandy automatizza il controllo del carburante nella tua flotta 
• Perché dati accurati sul carburante sono fondamentali per risparmiare nel lungo termine 

Cos’è il consumo di carburante e come si misura? 

Il consumo di carburante indica quanta benzina o gasolio consuma un veicolo per percorrere una certa distanza. In Europa si misura in litri per 100 chilometri (l/100 km), mentre nel Regno Unito e negli Stati Uniti si usa spesso il miles per gallon (MPG).

Diversi fattori possono influenzare i consumi 

• Condizioni del veicolo: pressione degli pneumatici, filtri dell’aria, stato del motore 
• Tipo di strada: traffico urbano rispetto alle autostrade 
• Peso del carico: veicoli più pesanti consumano di più 
• Condizioni meteo: temperature estreme aumentano il consumo 
• Stile di guida: frequenti stop e ripartenze 
• Comportamento del conducente: accelerazioni brusche o velocità elevate 

Considerare queste variabili ti aiuta a contestualizzare i consumi della tua flotta e a individuare margini di miglioramento. 

Come calcolare manualmente il consumo di carburante 

Calcolare i consumi della tua flotta è più semplice di quanto sembri. Ti servono solo un taccuino, una calcolatrice e qualche minuto. 

Suggerimento: vuoi evitare il metodo manuale? Scorri più in basso per scoprire come Vandy automatizza il monitoraggio del carburante per la tua flotta. Ecco come farlo manualmente 

Passaggio 1: annota la lettura del contachilometri prima di fare rifornimento 
Esempio: 45.000 km 

Passaggio 2: fai il pieno e registra i litri aggiunti 
Esempio: 40 litri 

Passaggio 3: guida normalmente. Al prossimo rifornimento, riempi di nuovo il serbatoio e annota la nuova lettura del contachilometri 
Esempio: 45.500 km 

Passaggio 4: calcola la distanza percorsa 
45.500 km – 45.000 km = 500 km 

Passaggio 5: applica la formula per calcolare il consumo di carburante 
(litri utilizzati ÷ chilometri percorsi) × 100 = consumo di carburante in l/100 km 
(40 ÷ 500) × 100 = 8,0 l/100 km 

Vuoi controllare quanto carburante userai su un percorso specifico, come Calais a Dover? Segui lo stesso processo: registra la distanza, monitora il carburante usato e applica la formula. 

Come calcolare i costi del carburante 

Conoscere il prezzo al litro e quanto consuma un veicolo ti permette di stimare i costi per singola tratta o mese. Questo è un passaggio semplice ma utile quando si stanno rivedendo le spese di carburante o si pianifica il budget della flotta. 

Prezzo per litro × numero di litri = costo totale 
Esempio: 1,60 € × 40 litri = 64 € 

Gli svantaggi del monitoraggio manuale 

Immagina di gestire una flotta di dieci furgoni. A fine mese, ogni conducente ti consegna una pila di scontrini del carburante. Ti servono ore, se non giorni, per inserire tutto in un foglio Excel e calcolare i consumi di carburante a mano. Tempo che potresti dedicare ad attività più produttive. Il monitoraggio manuale può funzionare, ma ha evidenti limiti: 

• Richiede molto tempo 
• È soggetto a errori 
• Rende difficile identificare tendenze o inefficienze nel tempo 

Per una flotta in crescita, basarsi su carta e fogli di calcolo non è sostenibile. Un software di gestione della flotta rende il monitoraggio del carburante più semplice, veloce e molto più preciso. 

Vandy: monitora semplicemente il consumo di carburante per la tua flotta 

Vandy è una soluzione di gestione della flotta che ti aiuta a monitorare i consumi, ridurre le spese inutili e prevenire abusi.Dimentica fogli Excel e inseguire i conducenti per gli scontrini del carburante. Vandy automatizza la gestione del carburante, così hai i numeri giusti sempre a portata di mano. Ecco come funziona: 

Raccolta digitale degli scontrini carburante 
Niente più scontrini persi o inserimenti manuali. Con Vandy, i conducenti possono scattare una foto e caricare gli scontrini del carburante direttamente dal proprio smartphone, mantenendo i registri completi e sempre aggiornati. 

Lettura automatica con intelligenza artificiale 
L’intelligenza artificiale di Vandy legge scontrini e fatture, estraendo automaticamente data, prezzo, quantità e veicolo. Nessuna digitazione manuale. 

Tutti i costi della flotta in un unico posto 
Carburante, manutenzione, assicurazione e altro ancora. Vandy mantiene tutte le spese della flotta in un unico posto, collegate a ciascun veicolo, in modo da poter calcolare il costo totale di proprietà (TCO) e capire quanto incide il carburante. 
→ Scopri come calcolare il costo totale di proprietà della tua flotta 

Registrazione automatica del chilometraggio 
Niente più controlli manuali del contachilometri. I dati vengono aggiornati automaticamente via telematica, così puoi monitorare l’utilizzo del veicolo e calcolare i consumi con precisione. 

Diario di bordo digitale 
Ogni viaggio viene registrato automaticamente: quando, dove e da chi è stato usato il veicolo. Questo aiuta a individuare inefficienze e a prevenire usi non autorizzati. 

Report e analisi dei costi 
Vuoi sapere quanto hai speso in carburante lo scorso mese o quali veicoli consumano di più? Vandy ti fornisce report chiari e dettagliati, esportabili in Excel per ulteriori analisi e per una facile reportistica. 

Riepilogo: prendi il controllo dei costi carburante della tua flotta 

Gestire una flotta senza monitorare i consumi è come guidare alla cieca. Che tu lo faccia manualmente o con un sistema come Vandy, avere dati precisi sul carburante ti rimette al comando: ti aiuta a individuare inefficienze, prevenire abusi e ridurre gli sprechi, proteggendo il bilancio della tua azienda.

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