Le guide essentiel de l’entretien de la flotte : passer du réactif au proactif 

Que vous gériez quelques camionnettes ou une flotte en pleine croissance, il est essentiel de maintenir les véhicules en parfait état pour votre entreprise. Il ne s’agit pas seulement de changer l’huile ou de réparer ce qui est cassé : il s’agit de maintenir votre entreprise en mouvement, avec des livraisons effectuées à temps, des rendez-vous respectés et la sécurité des employés. C’est pourquoi le passage de correctifs réactifs à l’entretien préventif de la flotte est essentiel à la rentabilité et à la croissance à long terme. 

Dans cet article, vous découvrirez les points suivants : 

• Ce que la gestion de l’entretien de la flotte implique et ce que cela signifie pour votre entreprise 
• Les principales stratégies d’entretien : préventive, corrective et prédictive 
• Les défis courants auxquels les entreprises sont confrontées dans la maintenance de leurs flottes 
• Le rôle des systèmes d’entretien de la flotte et les avantages qu’ils apportent 
• Comment Vandy aide les entreprises à rationaliser l’entretien et à améliorer la fiabilité 

Pourquoi l’entretien de la flotte est-il important 

La livraison rapide et fiable de vos produits ou services vous permet de maintenir de bonnes relations avec vos sous-traitants. Votre entreprise peut ainsi continuer à fonctionner et à générer des bénéfices. C’est pourquoi il est si important de maintenir vos véhicules en bon état. 

L’entretien de la flotte ne consiste pas seulement à réparer les véhicules en cas de problème. Il s’agit d’un processus stratégique qui implique la planification, l’exécution et la surveillance de toutes les tâches liées à l’entretien des véhicules de société. Des contrôles de sécurité quotidiens à l’entretien régulier, l’entretien proactif joue un rôle essentiel dans la fiabilité, la sécurité et la conformité des véhicules. Une flotte bien entretenue offre : 

• Des véhicules toujours prêts pour vous permettre de conduire quand vous en avez besoin 
• Sécurité : pour vos conducteurs et vos clients 
• Conformité réglementaire : éviter les pénalités et les temps d’arrêt imprévus 
• Durée de vie prolongée du véhicule : maximisation de la valeur des actifs 
• Rentabilité : réduction des dépenses et des déchets imprévus 

Approches d’entretien de la flotte qui permettent aux véhicules de rester en mouvement 

• Maintenance préventive 
  Les services programmés tels que les inspections, les changements de liquide et le remplacement des pièces aident à prévenir les problèmes avant qu’ils ne surviennent. 
  Avantages : réduction du risque de pannes, amélioration de la fiabilité et réduction des coûts à long terme. 
• Maintenance corrective 
  Cette approche traite des réparations lorsqu’elles se produisent. Des diagnostics et des actions rapides sont essentiels pour minimiser les temps d’arrêt du véhicule. 
• Maintenance prédictive 
  Tirant parti des données en temps réel de la télématique, la maintenance prédictive permet de détecter les problèmes potentiels avant qu’ils ne perturbent les opérations. 
  Exemples : Surveillance de l’usure des plaquettes de frein, analyse de l’état du moteur et réception d’alertes de service automatisées en fonction du kilométrage et de l’utilisation. 

Les défis quotidiens de l’entretien de la flotte 

L’entretien de la flotte n’est pas toujours simple. Voici ce à quoi les entreprises sont souvent confrontées : 

Coordination de l’entretien avec la disponibilité du véhicule 
La planification du service sans perturber les opérations peut être difficile, en particulier pendant les périodes de pointe. Par exemple, si vous dirigez un magasin de gâteaux et proposez des gâteaux de mariage avec livraison, n’oubliez pas de bien préparer vos véhicules pour l’été, lorsque les mariages sont les plus fréquents. Si vous oubliez de planifier des vérifications ou des services de routine à l’avance, vous risquez de décevoir vos clients et de perdre de l’argent. 

Augmentation des coûts de réparation et pression budgétaire 
Si vous êtes responsable de l’entretien des véhicules, vous êtes probablement confronté à une augmentation des coûts de réparation et à une pression budgétaire. Les réparations imprévues, la hausse des prix des pièces et de la main-d’œuvre, ainsi que l’inflation peuvent rapidement perturber vos plans. Savoir comment optimiser les coûts d’entretien et repérer les opportunités d’économies vous permet de garder vos véhicules disponibles lorsque vous en avez besoin. 

Dossiers désorganisés 
Une pile de papiers abandonnés sur un bureau peut sembler familière. Vous les ignorez jusqu’à ce que l’une de vos camionnettes commence à faire des bruits étranges. Il faut une éternité pour trouver les bons documents. Les informations dispersées sur les feuilles de calcul, les notes des conducteurs et les factures ralentissent les réparations, augmentent les temps d’arrêt et rendent difficile le contrôle des coûts. 

Rester en conformité et le risque de non-respect des délais 
Autre facteur important : rester en conformité. Imaginez que vous dirigez une société immobilière. L’un de vos meilleurs agents est en route pour rencontrer un client, dans l’espoir de conclure une vente, lorsqu’il a un accident mineur. Lorsque la police arrive, elle découvre que la voiture de société a une assurance non valide. Que se passe-t-il ? Vous êtes passible d’une amende, vous risquez des conséquences juridiques et la réunion est annulée, ce qui retarde la vente. Le fait de manquer une inspection technique ou de ne pas renouveler une police peut entraîner des amendes coûteuses et une perte de bénéfices. 

La puissance des systèmes d’entretien de la flotte 

Un bon système d’entretien de la flotte transforme l’entretien d’une série de tâches réactives en un processus stratégique. Il vous aide à organiser les calendriers de maintenance préventive, à surveiller l’état des véhicules, à contrôler les coûts et à prendre des décisions plus intelligentes en fonction des données en temps réel sur votre flotte. 

Avec un système d’entretien de la flotte comme Vandy, vous pouvez : 

• Centraliser toutes vos données : historique des services, planning de maintenance et factures facilement accessibles 
• Recevoir des rappels en temps opportun : alertes automatiques pour les services à venir, les documents arrivant à expiration ou les problèmes de véhicule 
• Surveillez votre flotte en temps réel : suivez le kilométrage, l’état du véhicule et l’utilisation pour une meilleure planification 

Comment Vandy simplifie-t-il l’entretien de la flotte 

Vandy est un logiciel de gestion de la flotte conçu pour simplifier l’entretien des véhicules. Il vous aide à garder le contrôle de chaque tâche de service sans le chaos habituel des feuilles de calcul, des listes de contrôle papier ou des échéances manquées.

Voici ce qu’il couvre : 

Planning de maintenance, définis et suivis pour vous 
Vandy met en place une maintenance préventive pour vos véhicules en fonction des directives du fabricant. Il suit automatiquement le kilométrage et envoie des rappels lorsqu’il est temps de réparer un véhicule. 

Listes de contrôle d’inspection des véhicules compatibles avec les appareils mobiles 
Les conducteurs effectuent des inspections du véhicule sur leurs téléphones à l’aide de listes de contrôle prédéfinies. Vous voyez immédiatement les éléments défaillants, vous pouvez donc agir avant qu’ils ne causent de graves problèmes. 

Signalement rapide des problèmes sur le terrain 
Si quelque chose ne va pas, les conducteurs peuvent signaler un problème avec une photo et une courte note. Vous obtenez immédiatement le contexte complet pour planifier les prochaines étapes. 

Historique complet des réparations et de l’entretien 
Avec Vandy, vous pouvez suivre toutes les réparations, les rendez-vous, les coûts et les documents pour chaque véhicule. Vous saurez toujours ce qui est fait, ce qui est en cours et ce que cela vous coûte. 

Une vision claire de l’état de votre flotte 
Vandy vous montre en un coup d’œil les tâches en retard, les tâches à venir et les problèmes non résolus. Tout est sur un seul écran, vous ne cherchez donc pas d’informations. 

Rappels automatisés 
Vandy suit les dates d’échéance des contrôles techniques et les renouvellements d’assurance, afin que vous restiez en conformité sans stress de dernière minute.

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Pourquoi utiliser un système d’entretien de la flotte

Si votre entreprise possède au moins deux véhicules, vous effectuez déjà un entretien de votre flotte, que vous l’appeliez ainsi ou non. L’entretien de la flotte n’est pas réservé aux grands acteurs comme DHL ou Sixt qui ont des centaines de véhicules. Les plus petites entreprises sont confrontées aux mêmes défis : maintenir les véhicules disponibles, contrôler les coûts et rester en conformité. Le problème réside dans le fait que la plupart des entreprises le gèrent avec des feuilles de calcul, des notes papier ou des correctifs de dernière minute. Ce n’est tout simplement pas une bonne utilisation de votre temps. Vandy vous aide à prendre le contrôle. Il centralise toutes les informations sur votre flotte, vous rappelle les tâches à venir et vous donne une vision claire de l’état du véhicule. Le résultat ? Moins de pannes, moins de coûts et des véhicules prêts quand vous en avez besoin. 

Foire aux questions sur l’entretien de la flotte