Comment calculer la consommation de carburant et réduire les coûts de carburant de la flotte 

Le carburant est l’un des coûts les plus importants pour gérer une flotte, et c’est inévitable. Mais bien que vous ne puissiez pas l’éliminer, vous pouvez prendre le contrôle de son utilisation. Que vous gériez quelques camionnettes de service ou une flotte plus grande, le suivi de la consommation de carburant vous donne une image claire de la performance de vos véhicules, aide à repérer les inefficacités et met même en évidence une mauvaise utilisation ou un vol potentiel, tout cela protège vos résultats. 

Dans ce guide, vous découvrirez : 

• Qu’est-ce que la consommation de carburant et comment est-elle mesurée ? 
• Comment calculer la consommation de carburant manuellement, étape par étape 
• Les inconvénients du suivi du carburant à l’ancienne 
• Comment Vandy automatise le suivi du carburant pour votre flotte 
• Pourquoi des données précises sur le carburant sont-elles essentielles pour réaliser des économies à long terme 

Qu’est-ce que la consommation de carburant et comment est-elle mesurée ? 

La consommation de carburant vous indique la quantité de carburant utilisée par un véhicule pour parcourir une certaine distance. En Europe, elle est généralement affichée en litres pour 100 kilomètres (l/100 km), tandis qu’au Royaume-Uni ou aux États-Unis, vous verrez souvent des miles par gallon (MPG).

Plusieurs facteurs peuvent affecter la consommation de carburant :

• État du véhicule : pression des pneus, filtres à air et état du moteur 
• Type de route : rues en ville par rapport aux autoroutes 
• Poids de la charge : les véhicules plus lourds consomment plus de carburant 
• Conditions météorologiques : des températures extrêmes peuvent augmenter la consommation 
• Schémas de conduite : arrêts et démarrages fréquents 
• Comportement du conducteur : accélération ou vitesse agressive

 Garder ces variables à l’esprit vous aide à comprendre la consommation de carburant de votre flotte dans son contexte et à identifier les opportunités d’économies. 

Comment calculer manuellement la consommation de carburant 

Le calcul de la consommation de carburant de votre flotte est plus facile que vous ne l’imaginez. Tout ce dont vous avez besoin, c’est d’un bloc-notes, d’une calculatrice et de quelques minutes.

Conseil : si vous souhaitez ignorer la méthode à l’ancienne, faites défiler vers le bas pour voir comment Vandy automatise le suivi du carburant pour votre flotte. Voici comment le faire manuellement : 

Étape 1 : notez la valeur de votre odomètre avant de faire le plein 
Exemple : 45 000 km 

Étape 2 : remplissez complètement le réservoir et notez le nombre de litres que vous avez ajoutés 
Exemple : 40 litres 

Étape 3 : conduisez comme d’habitude. Lors de votre prochain remplissage, remplissez le réservoir et enregistrez la nouvelle valeur de l’odomètre 
Exemple : 45 500 km 

Étape 4 : calculez la distance parcourue 
45 500 km – 45 000 km = 500 km 

Étape 5 : utilisez la formule pour calculer la consommation de carburant 
(litres utilisés ÷ kilomètres parcourus) × 100 = consommation de carburant en l/100 km 
(40 ÷ 500) × 100 = 8,0 l/100 km 

Vous voulez vérifier la quantité de carburant que vous utiliserez sur un itinéraire spécifique, comme de Calais à Douvres ? Suivez le même processus : enregistrez la distance, suivez la consommation de carburant et appliquez la formule. 

Comment calculer les coûts de carburant 

Connaître le prix du carburant et la consommation de vos véhicules vous permet d’estimer les coûts par trajet ou par mois. Il s’agit d’une étape simple mais utile lorsque vous examinez les dépenses de carburant ou planifiez le budget de votre flotte. 

Prix par litre × nombre de litres = coût total 
Exemple : 1,60 € × 40 litres = 64 € 

Les inconvénients du suivi manuel du carburant 

Imaginez que vous gériez une flotte de dix camionnettes. À la fin du mois, chaque conducteur remet une pile de reçus de carburant. Vous passez plusieurs soirées à saisir les données sur une feuille de calcul et à calculer la consommation de carburant à la main, du temps que vous auriez pu passer de manière plus productive. Le suivi manuel du carburant peut fonctionner, mais il présente des limites claires : 

• Il prend du temps 
• Il comporte un risque d’erreurs 
• Il est difficile de repérer les tendances ou les inefficacités au fil du temps 

Pour les flottes en pleine croissance, s’appuyer sur le papier et les feuilles de calcul n’est simplement pas durable. Un logiciel de gestion de la flotte rend le suivi du carburant plus rapide, plus simple et beaucoup plus précis. 

Vandy : surveillance simple du carburant pour votre flotte 

Vandy est une solution de gestion de la flotte qui vous aide à suivre la consommation de carburant, à réduire les dépenses inutiles et à éviter les mauvaises utilisations. Oubliez les feuilles de calcul et la chasse aux chauffeurs pour obtenir les reçus de carburant. Vandy automatise la gestion du carburant, afin que vous ayez les chiffres dont vous avez besoin à portée de main. Voici comment cela fonctionne : 

Collectez les reçus de carburant numériquement 
Dites adieu aux reçus papier perdus et à la consignation manuelle. Avec Vandy, les conducteurs peuvent prendre une photo et télécharger des reçus de carburant en déplacement, permettant de garder vos dossiers complets et à jour. 

Lecture de reçus alimentée par l’IA 
L’IA de Vandy lit les reçus et les factures pour vous, en extrayant la date, le prix, le volume et le véhicule, afin que vous n’ayez pas à saisir les détails manuellement. 

Tous les coûts de flotte en un seul endroit 
Carburant, entretien, assurance, etc. Vandy conserve toutes les dépenses de flotte en un seul endroit, liées à chaque véhicule, afin que vous puissiez calculer le coût total de possession (TCO) et comprendre comment le carburant y contribue. 
→ Apprenez à calculer le coût total de possession de votre flotte 

Enregistrement automatique du kilométrage 
Fini les vérifications manuelles du compteur kilométrique. Le kilométrage est automatiquement mis à jour par télématique, ce qui vous donne des données précises pour surveiller l’utilisation du véhicule et calculer la consommation de carburant. 

Journal numérique 
Chaque trajet est enregistré automatiquement, indiquant quand, où et par qui les véhicules sont utilisés. Cela permet de repérer le manque d’efficacité lié au carburant et d’empêcher toute utilisation non autorisée. 

Rapports et analyse des coûts 
Vous souhaitez savoir le coût de votre flotte en carburant le mois dernier, ou quels véhicules utilisent le plus de carburant ? Vandy vous donne des informations claires et vous permet d’exporter les données vers Excel pour une analyse plus approfondie et des rapports simples. 

Résumé : prenez le contrôle des coûts de carburant de votre flotte 

Gérer une flotte sans suivi du carburant revient à conduire à l’aveugle. Que vous le fassiez manuellement ou que vous utilisiez Vandy pour automatiser le processus, des données précises sur le carburant vous remettent aux commandes, vous aidant à repérer les manques d’efficacité, à prévenir les mauvaises utilisations et à réduire les déchets, tout en protégeant vos résultats.

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