Vandy est une plateforme de gestion de flotte qui aide les entreprises à gérer efficacement leurs véhicules, leurs conducteurs et leurs flux de travail opérationnels. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion de documents, le suivi de l’entretien, la génération de rapports de dépenses et la surveillance des véhicules en temps réel pour améliorer l’efficacité de la flotte.
Gestion des documents de votre flotte
Tous les documents de votre flotte en un seul endroit, et toujours à jour.
Des certificats d’assurance, les contrôles techniques en passant par les factures jusqu’aux contrats de location, Vandy vous aide à garder tous les documents de votre flotte organisés, à jour et faciles à trouver.
Les entreprises ayant accès à des documents à distance sont jusqu’à 24 % plus productives
Pourquoi choisir Vandy pour la gestion des documents de flotte
- Trouvez n’importe quel document en quelques secondes
- Évitez les amendes et pénalités en cas de renouvellement tardif
- Ne manquez jamais une journée sur la route en raison d’inspections en retard
- Éliminez le stress lié au suivi des documents de flotte
- Donnez à votre équipe l’accès aux documents dont elle a besoin
Une boîte à gants numérique pour les documents de vos véhicules
Importez vos certificats d’assurance, carte grises, contrôles techniques, etc., et gardez-les en sécurité et organisés à un seul endroit.
Aperçu du document en un coup d’œil
Découvrez les documents à jour, ceux qui manquent et ceux sur le point d’expirer, le tout sur un tableau de bord clair et facile à lire.
Alertes d’expiration : vous ne manquerez plus jamais une échéance
Recevez des rappels avant l’expiration de vos documents importants : évitez les amendes, assurez votre conformité et maintenez votre flotte opérationnelle.
Partagez facilement des documents. Contrôlez qui a accès aux documents
Offrez à vos conducteurs, responsables et employés de bureau un accès direct et immédiat aux documents dont ils ont besoin, sans perte de temps ni allers-retours inutiles.
Suivez également les contrats de location et les dépenses de flotte
Suivez facilement le kilométrage de véhicules de location et évitez les excédents
Vandy vous aide à suivre les Loi de Roulage de vos locations, pour vous permettre d’éviter les dépassements de temps et de kilométrage. Consultez les crédits temps et distance de vos locations dans une interface intuitive : pas de feuilles de calcul, zéro problèmes, moins de stress.
Suivi des documents de dépenses optimisé par IA
Réduisez la saisie manuelle de données. Importez des reçus ou des factures et laissez l’IA faire le reste : elle identifie les détails clés tels que le fournisseur, le véhicule et le coût, vous aidant à gagner du temps et à réduire les erreurs manuelles.
Foire aux questions
Vandy permet aux utilisateurs de gérer divers types de documents liés à leur flotte, notamment :
- Tous les documents financiers : factures, reçus et notes de frais.
- Des documents juridiques : documents de location, polices d’assurance et certificats de conformité.
- Les documents du véhicule : Carte grise, dossiers d’entretien et contrôles techniques.
Oui, Vandy permet le partage de documents avec les employés autorisés. Les administrateurs peuvent configurer des autorisations d’accès afin de garantir que seuls les membres appropriés de l’équipe puissent consulter, importer ou modifier les documents. Cette approche rationalise la collaboration et garantit que les enregistrements importants sont accessibles aux utilisateurs concernés.
Vandy comprend un système de notification automatisé qui alerte les utilisateurs des expirations de documents à venir. Les notifications peuvent être envoyées par e-mail et via des alertes intégrées à l’application, garantissant ainsi la conformité et réduisant le risque de manquer des échéances importantes.
Les documents sont structurés dans Vandy en fonction de catégories, par exemple : fichiers financiers, fichiers d’entretien et fichiers liés au véhicule. Les utilisateurs peuvent filtrer, rechercher et marquer des documents pour les récupérer plus facilement. Le système permet également d’associer des documents à des véhicules ou des conducteurs spécifiques, améliorant ainsi l’organisation et l’accessibilité. Les dossiers financiers de votre flotte peuvent être filtrés et exportés.
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