Vandy est une plateforme de gestion de flotte qui aide les entreprises à gérer efficacement leurs véhicules, leurs conducteurs et leurs flux de travail opérationnels. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion de documents, le suivi de l’entretien, la génération de rapports de dépenses et la surveillance des véhicules en temps réel pour améliorer l’efficacité de la flotte.
Optimisez les coûts
financiers de votre flotte
Les gestionnaires de flotte utilisent Vandy pour suivre chaque dépense, prévenir les pannes coûteuses et réduire le coût total de possession grâce à une visibilité complète sur l’ensemble du cycle de vie.
Optimisation du TCO avec Vandy.
Maîtrisez le coût réel de chaque véhicule, sur tout son cycle de vie.
Vandy centralise tous les coûts dans une vision TCO claire et comparable, par véhicule et dans le temps.
Centralisation documentaire et conformité.
Restez conforme et évitez les amendes.
Documents manquants ou expirés ? Évitez amendes, contrôles non conformes et immobilisations inutiles. Vandy centralise tous les documents de votre flotte, les rend accessibles instantanément, anticipe les renouvellements et les partage selon les profils utilisateurs.
Maintenance préventive, adaptée à chaque véhicule.
Préservez la valeur des véhicules grâce à une maintenance proactive.
Un entretien réalisé dans les temps permet à vos véhicules de conserver jusqu’à 18 % de valeur supplémentaire à la revente. Grâce aux rappels de maintenance automatisés, Vandy garantit le respect des échéances, réduit les pannes coûteuses et protège la valeur de votre flotte sur le long terme.
Pourquoi nos clients choisissent Vandy
Vandy a transformé notre gestion de flotte. Nous disposons désormais d’une vision claire des entretiens, de l’utilisation des véhicules et des coûts de réparation, pour des décisions plus simples et plus efficaces.
Amandine D. @ Picard
Vandy permet aux utilisateurs de gérer divers types de documents liés à leur flotte, notamment :
- Tous les documents financiers : factures, reçus et notes de frais.
- Des documents juridiques : documents de location, polices d’assurance et certificats de conformité.
- Les documents du véhicule : Carte grise, dossiers d’entretien et contrôles techniques.
Oui, Vandy permet le partage de documents avec les employés autorisés. Les administrateurs peuvent configurer des autorisations d’accès afin de garantir que seuls les membres appropriés de l’équipe puissent consulter, importer ou modifier les documents. Cette approche rationalise la collaboration et garantit que les enregistrements importants sont accessibles aux utilisateurs concernés.
Vandy comprend un système de notification automatisé qui alerte les utilisateurs des expirations de documents à venir. Les notifications peuvent être envoyées par e-mail et via des alertes intégrées à l’application, garantissant ainsi la conformité et réduisant le risque de manquer des échéances importantes.
Les documents sont structurés dans Vandy en fonction de catégories, par exemple : fichiers financiers, fichiers d’entretien et fichiers liés au véhicule. Les utilisateurs peuvent filtrer, rechercher et marquer des documents pour les récupérer plus facilement. Le système permet également d’associer des documents à des véhicules ou des conducteurs spécifiques, améliorant ainsi l’organisation et l’accessibilité. Les dossiers financiers de votre flotte peuvent être filtrés et exportés.
Avez-vous d’autres questions ?
Nous apprécions votre intérêt. N’hésite pas à nous contacter pour en savoir plus !