Vandy est une plateforme de gestion de flotte qui aide les entreprises à gérer efficacement leurs véhicules, leurs conducteurs et leurs flux de travail opérationnels. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion de documents, le suivi de l’entretien, la génération de rapports de dépenses et la surveillance des véhicules en temps réel pour améliorer l’efficacité de la flotte.
Maintenez votre flotte opérationnelle.
Avec Vandy, les gestionnaires de flotte maximisent la disponibilité des véhicules, anticipent les interruptions d’activité et assurent la continuité des opérations grâce aux rappels de maintenance automatisés, aux alertes et aux processus intelligents.
Optimisation de l’utilisation des véhicules avec Vandy
Restez informé en temps réel de l’état de vos véhicules.
Avec Vandy, maintenez une performance opérationnelle constante de votre flotte, même à grande échelle. Sachez à tout moment si vos véhicules sont opérationnels, nécessitent une attention particulière ou risquent une immobilisation.
Automatisez la gestion de vos documents et garantissez la continuité opérationnelle de votre flotte
Restez conforme et évitez les immobilisations grâce à une gestion documentaire simplifiée.
Des documents manquants ou expirés entraînent des amendes, des contrôles non conformes et des immobilisations évitables. Vandy centralise tous les documents de flotte, les rend consultables en quelques secondes, avec suivi des échéances et accès par rôle.
Maintenance préventive, adaptée à chaque véhicule.
Maintenez votre flotte sans pannes grâce à la maintenance préventive.
Vandy regroupe les checklists d’inspection, les plans de maintenance et la capture intelligente des factures et documents par IA dans un système unique et cohérent. La maintenance est effectuée au bon moment, de manière homogène, et les immobilisations sont réduites au minimum.
Pourquoi nos clients choisissent Vandy
Vandy a transformé notre gestion de flotte. Nous disposons désormais d’une vision claire des entretiens, de l’utilisation des véhicules et des coûts de réparation, pour des décisions plus simples et plus efficaces.
Amandine D. @ Picard
Vandy permet aux utilisateurs de gérer divers types de documents liés à leur flotte, notamment :
- Tous les documents financiers : factures, reçus et notes de frais.
- Des documents juridiques : documents de location, polices d’assurance et certificats de conformité.
- Les documents du véhicule : Carte grise, dossiers d’entretien et contrôles techniques.
Oui, Vandy permet le partage de documents avec les employés autorisés. Les administrateurs peuvent configurer des autorisations d’accès afin de garantir que seuls les membres appropriés de l’équipe puissent consulter, importer ou modifier les documents. Cette approche rationalise la collaboration et garantit que les enregistrements importants sont accessibles aux utilisateurs concernés.
Vandy comprend un système de notification automatisé qui alerte les utilisateurs des expirations de documents à venir. Les notifications peuvent être envoyées par e-mail et via des alertes intégrées à l’application, garantissant ainsi la conformité et réduisant le risque de manquer des échéances importantes.
Les documents sont structurés dans Vandy en fonction de catégories, par exemple : fichiers financiers, fichiers d’entretien et fichiers liés au véhicule. Les utilisateurs peuvent filtrer, rechercher et marquer des documents pour les récupérer plus facilement. Le système permet également d’associer des documents à des véhicules ou des conducteurs spécifiques, améliorant ainsi l’organisation et l’accessibilité. Les dossiers financiers de votre flotte peuvent être filtrés et exportés.
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