Vandy est une plateforme de gestion de flotte qui aide les entreprises à gérer efficacement leurs véhicules, leurs conducteurs et leurs flux de travail opérationnels. Elle offre des fonctionnalités telles que la gestion de documents, le suivi de l’entretien, la génération de rapports de dépenses et la surveillance des véhicules en temps réel pour améliorer l’efficacité de la flotte.
Maîtrisez votre flotte, réduisez vos risques.
Avec Vandy, les gestionnaires de flotte prennent des décisions plus éclairées, fédèrent les équipes autour d’une source unique de vérité et réduisent les risques opérationnels et de conformité grâce à des données flotte complètes et structurées.
Réduisez les risques grâce à l’intelligence de flotte
Gardez une vision complète de votre flotte, sans angles morts.
Les risques s’accumulent lorsque le contrôle opérationnel se fragilise. Vandy relie maintenance, documents, inspections et données d’usage pour détecter les risques avant qu’ils ne s’aggravent.
Conformité automatisée
Sécurité et conformité, sans approximation.
Vandy garantit le suivi et la validation des documents, inspections et opérations de maintenance critiques, sans rien laisser passer. Des alertes automatisées signalent les documents expirants, les inspections en retard et les anomalies non résolues, afin de prévenir les risques de sécurité et d’éviter les sanctions de non-conformité.
Maintenance proactive
Gardez le contrôle lorsque chaque décision compte.
Avec Vandy, la maintenance préventive devient un levier clé de votre gestion des risques. Grâce à des plannings clairs et des alertes ciblées, identifiez les véhicules nécessitant un entretien critique, anticipez les ajustements et gardez la maîtrise de vos opérations, de vos coûts et de vos décisions de mise en circulation.
Pourquoi nos clients choisissent Vandy
Vandy a transformé notre gestion de flotte. Nous disposons désormais d’une vision claire des entretiens, de l’utilisation des véhicules et des coûts de réparation, pour des décisions plus simples et plus efficaces.
Amandine D. @ Picard
Vandy permet aux utilisateurs de gérer divers types de documents liés à leur flotte, notamment :
- Tous les documents financiers : factures, reçus et notes de frais.
- Des documents juridiques : documents de location, polices d’assurance et certificats de conformité.
- Les documents du véhicule : Carte grise, dossiers d’entretien et contrôles techniques.
Oui, Vandy permet le partage de documents avec les employés autorisés. Les administrateurs peuvent configurer des autorisations d’accès afin de garantir que seuls les membres appropriés de l’équipe puissent consulter, importer ou modifier les documents. Cette approche rationalise la collaboration et garantit que les enregistrements importants sont accessibles aux utilisateurs concernés.
Vandy comprend un système de notification automatisé qui alerte les utilisateurs des expirations de documents à venir. Les notifications peuvent être envoyées par e-mail et via des alertes intégrées à l’application, garantissant ainsi la conformité et réduisant le risque de manquer des échéances importantes.
Les documents sont structurés dans Vandy en fonction de catégories, par exemple : fichiers financiers, fichiers d’entretien et fichiers liés au véhicule. Les utilisateurs peuvent filtrer, rechercher et marquer des documents pour les récupérer plus facilement. Le système permet également d’associer des documents à des véhicules ou des conducteurs spécifiques, améliorant ainsi l’organisation et l’accessibilité. Les dossiers financiers de votre flotte peuvent être filtrés et exportés.
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