Comment calculer le coût total de possession de votre flotte
Vous êtes-vous déjà demandé ce que vos véhicules vous coûtent vraiment ? Gérer une flotte, grande ou petite, entraîne plus de coûts que d’acheter des véhicules et de remplir le réservoir. Comprendre votre coût total de possession (TCO) vous donne une image claire de ce que chaque véhicule coûte réellement et révèle les dépenses cachées qui peuvent s’accumuler discrètement. Lorsqu’il est correctement effectué, le TCO vous donne des informations pour prendre des décisions plus intelligentes concernant l’entretien, le remplacement des véhicules et la manière de tirer le meilleur parti de chaque véhicule.
Dans cet article, vous découvrirez:
- Qu’est-ce que le coût total de possession de votre flotte ?
- Quels sont les principaux composants du TCO pour les flottes ?
- Comment calculer le TCO de votre flotte
- Comment Vandy contribue à réduire le TCO et à simplifier les opérations de la flotte
- Comment utiliser l’analyse du coût total de possession pour prendre des décisions financières plus intelligentes
Qu’est-ce que le coût total de possession (TCO) ?
Le coût total de possession (TCO) désigne le coût total de possession et de fonctionnement d’un véhicule tout au long de sa durée de vie. Il comprend plus que le prix d’achat couvrant toutes les dépenses continues et indirectes, vous obtenez ainsi une image claire de ce que votre flotte coûte réellement.
En calculant le coût total de possession, vous pouvez analyser :
- Combien coûte réellement chaque véhicule au fil du temps
- Quelles parties de votre flotte sont moins efficaces ?
- Comment gérer vos véhicules plus efficacement et augmenter la rentabilité
Il est particulièrement utile de comprendre le coût total de possession car les prix du carburant, les coûts d’entretien et les primes d’assurance continuent d’augmenter.
Ce qui entre dans le calcul du coût total de possession (TCO)
Le coût total de possession comprend les dépenses directes et indirectes tout au long de la durée de vie de chaque véhicule. Voici les principales catégories de coûts:
- Acquisition de véhicule : prix d’achat, frais d’enregistrement et taxes
- Carburant : souvent l’un des plus importants coûts continus
- Entretien et réparations : tout, de l’entretien de routine aux réparations inattendues
- Assurance : responsabilité de base, couverture complète et toute police supplémentaire
- Coûts administratifs et d’exploitation : frais de péage, de stationnement et de gestion
- Amortissement : la perte de valeur du véhicule au fil du temps
- Coûts des temps d’arrêt : perte de revenus ou de productivité lorsqu’un véhicule n’est pas sur la route
La formule est simple :
TCO = acquisition + carburant + entretien et réparations + assurance + administration et exploitation + amortissement + temps d’arrêt
Conseil de pro
La répartition des coûts par catégorie et par véhicule vous donne une vision plus claire de l’endroit où va l’argent et vous aide à prendre des décisions plus intelligentes concernant votre flotte.
Pourquoi l’analyse du coût total de possession de votre flotte est-elle importante
L’analyse du coût total de possession de votre flotte vous aide à:
- Repérer les dépenses inutiles
- Planifier votre budget de flotte avec plus de précision
- Prendre des décisions d’achat et de location plus intelligentes
- Améliorer la rentabilité
Le fait de ne regarder que le prix d’achat ou le coût du carburant ne permet pas d’obtenir tous les éléments. Le coût total de possession vous donne une vue complète du coût de chaque véhicule pour votre entreprise et vous aide à faire des choix plus intelligents pour votre flotte.
Comment Vandy contribue à réduire le TCO de votre flotte
Vandy est un logiciel de gestion de la flotte conçu pour automatiser la collecte de données et vous donner une visibilité totale sur les coûts. Voici comment il vous aide à calculer, analyser et réduire le coût total de possession:
- Suivi centralisé des coûts
Avec Vandy, toutes les dépenses de votre flotte sont stockées en un seul endroit. Vous pouvez facilement voir quels coûts sont liés à quel véhicule, les organiser en catégories et obtenir des rapports permettant un comparatif de vos véhicules. - Lecture de factures alimentée par l’IA
Il vous suffit de télécharger vos factures et reçus et l’IA de Vandy extraira les détails clés pour vous, éliminant ainsi toute saisie manuelle. - Suivi automatique du kilométrage
Vandy utilise la télématique pour mettre à jour automatiquement le kilométrage du véhicule, il n’est donc pas nécessaire d’enregistrer manuellement les données. Les données précises du compteur kilométrique constituent une base solide pour l’analyse du carburant, la planification de l’entretien et le suivi précis du kilométrage de location.
→ Qu’est-ce que la télématique et en quoi aide-t-elle ? - Plannings de maintenance préventive et alertes
Les réparations réactives coûtent jusqu’à 4 fois plus cher que la maintenance préventive. Vandy vous permet d’éviter les pannes surprises en définissant des calendriers de maintenance préventive pour chaque véhicule et en envoyant des rappels en fonction du temps ou du kilométrage. - Suivi du kilométrage de location
Restez dans les limites de votre kilométrage de location. Vandy surveille automatiquement l’utilisation et vous alerte avant que les véhicules ne se rapprochent trop de la limite, vous aidant ainsi à éviter des pénalités coûteuses à la fin de la durée de location. - Rappels de conformité
Ne manquez plus jamais une échéance. Vandy vous rappelle automatiquement les renouvellements d’assurance, les inspections et d’autres documents, afin que vous puissiez éviter les amendes et les temps d’arrêt.
→ Quelles sont les amendes pour les inspections de véhicules non effectuées ? - Suivez et catégorisez les dépenses de carburant
Surveillez la quantité de carburant utilisée par votre flotte et détectez les lacunes qui peuvent augmenter les coûts.
→ Apprenez à calculer la consommation de carburant - Signalez l’utilisation non autorisée de véhicules
Vandy suit automatiquement les déplacements de votre flotte et peut vous alerter lorsque des véhicules sont utilisés en dehors des heures ouvrables ou pour des courses personnelles, ce qui vous aide à réduire les coûts cachés.
Exemple : comment l’analyse du TCO réduit-elle les coûts
Imaginez que vous dirigiez une flotte de 10 camionnettes. Après avoir suivi les dépenses dans Vandy, vous remarquez que deux véhicules coûtent beaucoup plus cher en entretien que les autres. Grâce à ces informations, vous décidez de retirer l’un d’entre eux prématurément et d’ajuster le plan de maintenance pour l’autre. En un an, vous avez économisé des milliers d’euros sur les factures de réparation, évité les temps d’arrêt imprévus et libéré le budget pour un véhicule plus récent et plus fiable.
Résumé : transformez les informations sur le TCO en véritables économies
L’analyse du coût total de possession ne consiste pas seulement à suivre les coûts, mais aussi à savoir où va votre argent et à utiliser ces connaissances pour prendre des décisions plus intelligentes. Avec Vandy, vous obtenez les données et l’automatisation pour :
- Réduire les dépenses opérationnelles inutiles
- Remplacer ou entretenir les véhicules au bon moment
- Prendre des décisions d’achat et de location de véhicule plus intelligentes
Commencez à utiliser Vandy dès aujourd’hui et découvrez comment le logiciel de gestion de la flotte peut vous aider à réduire le coût total de possession de votre flotte.
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FAQ – Foire aux questions
TCO signifie coût total de possession, c’est-à-dire le coût total de possession et de fonctionnement d’un véhicule tout au long de sa durée de vie. Il comprend les dépenses directes telles que le prix d’achat, le carburant et l’assurance, ainsi que les coûts indirects tels que l’amortissement, les temps d’arrêt et les frais administratifs.
Le coût total de possession aide les entreprises à comprendre le coût réel de chaque véhicule, à identifier les domaines dans lesquels réduire les coûts et à prendre de meilleures décisions en matière d’entretien, de remplacement et de budgétisation.
Le coût total de possession couvre l’acquisition, le carburant, l’entretien et les réparations, l’assurance, les coûts d’administration et d’exploitation, l’amortissement et les coûts liés aux temps d’arrêt.
Oui. Vandy aide à collecter les factures et les reçus sous forme numérique, et notre IA les lit et les organise afin que vous puissiez calculer et analyser le coût total de possession avec moins de travail manuel. Il relie également les coûts aux véhicules, suit le kilométrage et génère automatiquement des rapports.
La télématique suit automatiquement le kilométrage et l’utilisation du véhicule. Ces données prennent en charge une analyse précise du carburant, une planification de l’entretien plus intelligente et une gestion des baux, réduisant ainsi les coûts inutiles.