¿Cuánto puede costarle realmente a su negocio una ITV expirada?
Imagínese esto: es una semana normal de lunes a viernes, pero uno de los miembros de su equipo llega tarde a una visita importante de un cliente. ¿La razón? Su automóvil de empresa fue detenido, y resulta que la inspección del vehículo había expirado. Ahora se enfrenta a un vehículo fuera de servicio, una cita perdida, un cliente insatisfecho y una lista de costos en rápido crecimiento: una multa considerable, tarifas de remolque, pérdida de productividad … y un daño significativo a la reputación ganada con tanto esfuerzo desde su empresa. Lo que parecía un descuido menor se ha convertido rápidamente en una lección costosa.
En este artículo, explicaremos:
- Cuáles son las sanciones por una ITV expirada
- Las consecuencias operativas: suspensión de matriculación, remolque y tiempo de inactividad del vehículo
- Cómo omitir las inspecciones puede afectar su cobertura del seguro.
- Cómo Vandy ayuda a las empresas a evitar estos riesgos con alertas digitales, documentos centralizados y listas de verificación de inspecciones
Multas por conducir sin ITV válida
En España, conducir sin una Inspección Técnica de Vehículos (ITV) válida puede conllevar a sanciones significativas. Las multas varían según el estado de la inspección:
- ITV caducada: Conducir con una ITV caducada se considera una infracción grave, incurriendo en una multa de 200 €. Esta cantidad se puede reducir a 100 € si se paga dentro de los 20 días posteriores a la notificación.
- ITV desfavorable: Si el vehículo pasa la ITV, pero con defectos graves, el conductor recibe un informe desfavorable. Conducir en estas condiciones también es una infracción grave, que conlleva a una multa de 200 euros. El vehículo solo puede circular al taller para su reparación y debe someterse a una nueva inspección en un plazo de dos meses.
- ITV negativa: Un informe negativo indica defectos muy graves, lo que hace que el vehículo no sea apto para la circulación. Conducir con una ITV negativa se clasifica como una infracción muy grave, lo que conlleva una multa de 500 €.
Pero eso es solo el comienzo. Más allá de la multa en sí, podría enfrentar una larga y costosa lista de consecuencias de seguimiento.
Más allá de la multa: riesgos adicionales de una ITV caducada
Invalidación del seguro
Bajo un cambio legal reciente, las compañías de seguros ahora deben verificar que un vehículo haya pasado su ITV antes de renovar su póliza de seguro. Si el vehículo no ha pasado la inspección, las aseguradoras deben notificar al conductor por escrito y solo pueden ofrecer un seguro temporal y no dispondrán de una cobertura estándar.
Remolque e inmovilización
Si se determina que un vehículo no es apto para la circulación debido a un informe negativo de ITV, puede ser remolcado e inmovilizado. El propietario sería responsable de las tarifas de remolque y almacenamiento, que pueden acumularse rápidamente, lo que puede implicar una carga financiera significativa.
Retrasos operativos
No se permite conducir un vehículo con la ITV caducada, ni siquiera teniendo una cita previa, esta situación puede causar interrupciones operativas significativas, especialmente para las empresas que dependen del vehículo para el transporte o las entregas.
Cobertura de seguro: donde las cosas se complican
Si su vehículo causa un accidente sin una inspección válida, la aseguradora generalmente seguirá cubriendo los daños a terceros, siempre que su póliza esté activa. Sin embargo, es posible que luego le soliciten un reembolso si se demuestra que el mal estado del vehículo contribuyó al incidente. Para la cobertura integral o de asistencia, los términos suelen ser más estrictos. Muchas pólizas excluyen reclamos si el vehículo carece de una inspección válida, especialmente cuando una falla mecánica fue un factor. Es posible que el robo aún esté cubierto, pero es probable que los daños causados por frenos defectuosos no lo estén. Es importante leer siempre lea la letra pequeña. Una nueva ley, vigente a partir del 25 de julio de 2025, exige que las aseguradoras verifiquen la validez de su ITV antes de renovar su póliza. Si su ITV ha expirado, las aseguradoras pueden negarse a emitir una póliza de seguro estándar completa y es posible que únicamente ofrezcan una cobertura temporal o limitada.
Por qué a menudo se pasan por alto las inspecciones de vehículos
Cuando haces malabarismos con demasiadas cosas, es fácil que las tareas más pequeñas se escapen. Los dueños de negocios a menudo asumen múltiples tareas y responsabilidades (ventas, operaciones, recursos humanos), lo que dificulta la gestión de cada detalle. Agregue a eso hojas de cálculo dispersas, notas adhesivas y mensajes en la bandeja de entrada llenos de avisos de ‘recuérdamelo mañana’, y esta es una receta para las inspecciones perdidas. Es por eso por lo que las empresas a menudo no se dan cuenta de que la inspección está atrasada hasta que un control en carretera ya ha señalado el problema.
Cómo Vandy te ayuda a cumplir con las normas y evitar multas
Vandy es una plataforma de gestión de flotas diseñada específicamente para pequeñas y medianas empresas que necesitan mantener los vehículos en cumplimiento y evitar multas inesperadas o tiempos de inactividad de su flota. Lo que te facilita Vandy es que los documentos, las inspecciones y el mantenimiento del vehículo sean más fáciles de administrar, todo en un solo lugar.
Esto es lo que Vandy hace por su flota:
- Guantera digital para todos los documentos de su flota: almacene todos los documentos esenciales de su vehículo en un solo sistema. Acceda y revíselos en cualquier momento, desde una computadora o dispositivo móvil, sin tener que dedicar excesivo tiempo en buscar la documentación en diversas fuentes o carpetas.
- Alertas y recordatorios personalizados: Vandy realiza un seguimiento automático de las fechas de vencimiento de las inspecciones y los seguros, enviándole notificaciones tempranas para asegurarse de que nada se le escape.
- Resumen de documentos de toda la flota: vea de un vistazo qué documentos caducan hoy, mañana o el próximo mes, y detecte rápidamente los que van a caducar.
- Historial y planificación de mantenimiento: le ayuda a preparar los vehículos de forma proactiva antes de las inspecciones y promueve el mantenimiento preventivo, lo que reduce significativamente los fallos en las inspecciones.
- Lista de verificación previa a la inspección: use una lista de verificación prediseñada para revisar todos los sistemas clave antes de cada prueba, asegurándose de que su vehículo pase la inspección en el primer intento.
En resumen, no tienes que recordarlo todo, Vandy hace un seguimiento de todo por ti y tu equipo.
Los costes ocultos de no pasar la ITV
El mayor costo no es solo una multa; es la importante interrupción operativa que lo acompaña. Esto incluye:
- Tarifas de remolque e incautación
- Citas, servicios o reuniones con clientes, perdidas
- El tiempo dedicado a resolver disputas con los seguros
- Pérdidas de productividad por el tiempo de inactividad del vehículo
A menudo, todo este caos comienza con un solo recordatorio desatendido. Vandy evita esto al brindarle una vista centralizada de los documentos de la flota, alertas automatizadas y listas de verificación digitales para controles regulares de sus vehículos.
¿Listo para la verdadera tranquilidad y el fin de las multas sorpresa? Comience su prueba gratuita con Vandy hoy y proteja eficazmente tanto su flota como su negocio.
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Preguntas frecuentes: Preguntas frecuentes sobre la ITV
Todos los vehículos que circulan o van a circular por España están obligados a pasar la Inspección Técnica de Vehículos (ITV) para verificar su estado de seguridad y su cumplimiento de los estándares medioambientales. Para turismos y vehículos comerciales ligeros, la primera inspección se requiere 4 años después de la matriculación inicial del vehículo, y luego cada 2 años hasta que el vehículo tenga 10 años. Después de eso, las inspecciones deben realizarse anualmente.
Si su ITV ha caducado, no debe conducir el vehículo. La única excepción es cuando lo conduce directamente a un garaje para una prueba de ITV reservada con anticipación. Usar el vehículo para cualquier otra cosa es ilegal y podría resultar en multas, sanciones e incluso la invalidación de su seguro.
Una vez que reciba una nueva ITV, es una buena idea configurar recordatorios para no arriesgarse a conducir sin un certificado válido. Si solo administra uno o dos vehículos, con un recordatorio de calendario podría ser suficiente. Pero si tiene varios vehículos, Vandy puede ayudarle manteniendo todas las fechas de ITV en un solo lugar y enviándole notificaciones con anticipación.
Sí, Vandy le permite configurar alertas y recordatorios para muchos plazos clave. Puede recibir alertas de documentos que vencen, como contratos de seguro y arrendamiento, así como recordatorios de próximos servicios según el kilometraje o la fecha.
¡Absolutamente! Vandy es útil, incluso para empresas con pocos vehículos. Le ayuda a mantener todos los documentos organizados, envía recordatorios oportunos y le permite concentrarse en administrar su negocio en lugar de preocuparse por los próximos plazos de inspección o seguros.