Cómo calcular el coste total de propiedad de tu flota 

¿Alguna vez te has preguntado cuánto te cuestan realmente tus vehículos? Dirigir una flota, grande o pequeña, conlleva más costes aparte de comprar vehículos y llenar el depósito. Conocer el coste total de propiedad (TCO) te brinda una idea clara de lo que cada vehículo realmente cuesta y descubre gastos ocultos que pueden acumularse silenciosamente. Un TCO bien hecho proporciona información para tomar decisiones más inteligentes sobre el mantenimiento, la sustitución de vehículos y cómo sacar el máximo partido de cada vehículo. 

En este artículo, aprenderás: 

• ¿Qué es el coste total de propiedad (TCO)? 
• ¿Cuáles son los componentes principales del TCO para las flotas? 
• Cómo calcular el coste total de propiedad de tu flota 
• Cómo ayuda Vandy a reducir el TCO y simplificar las operaciones de la flota 
• Cómo utilizar el análisis de TCO para impulsar decisiones financieras más inteligentes 

¿Qué es el coste total de propiedad (TCO)? 

El TCO, o coste total de propiedad, es el coste total de propiedad y funcionamiento de un vehículo durante toda su vida útil. Incluye algo más que el precio de compra, ya que abarca todos los gastos continuos e indirectos, para que tengas una idea clara de lo que realmente cuesta tu flota. Calcular el TCO permite analizar: 

• Cuánto cuesta cada vehículo con el tiempo 
• Qué partes de la flota son menos eficientes 
• Cómo gestionar tus vehículos de forma más eficaz y aumentar la rentabilidad 

Comprender el coste total de propiedad es especialmente valioso, ya que los precios del combustible, los costes de mantenimiento y las primas de los seguros siguen aumentando. 

Qué implica calcular el coste total de propiedad (TCO) 

El coste total de propiedad incluye gastos directos e indirectos a lo largo de la vida útil de cada vehículo. Estas son las principales categorías de costes: 

• Adquisición de vehículos: precio de compra, tasas de registro e impuestos 
• Combustible: a menudo uno de los mayores costes fijos 
• Mantenimiento y reparaciones: todo, desde mantenimiento rutinario hasta reparaciones inesperadas 
• Seguro: responsabilidad básica, cobertura integral y cualquier póliza adicional 
• Costes administrativos y operativos: peajes, aparcamiento y costes de gestión 
• Depreciación: la pérdida de valor del vehículo con el tiempo 
• Costes de tiempo de inactividad: pérdida de ingresos o productividad cuando un vehículo está fuera de la carretera 

La fórmula es sencilla:

TCO = Adquisición + Combustible + Mantenimiento y reparaciones + Seguro + Costes administrativos y operativos + Depreciación + Costes de tiempo de inactividad

Consejo profesional 
Desglosar los costes por categoría y por vehículo te da una visión más clara de hacia dónde va el dinero y te ayuda a tomar decisiones más inteligentes sobre tu flota. 

Por qué es importante el análisis del TCO 

El análisis del coste total de propiedad de tu flota te ayuda a: 

• Detectar gastos innecesarios 
• Planificar el presupuesto de tu flota con mayor precisión 
• Tomar decisiones de compra y arrendamiento más inteligentes 
• Mejorar la rentabilidad 

Mirar solo el precio de compra o los costes de combustible no es suficiente. El TCO te ofrece una visión completa de lo que cada vehículo cuesta a tu negocio y te ayuda a tomar decisiones más inteligentes para tu flota. 

Cómo ayuda Vandy a reducir el coste total de propiedad 

Vandy es un software de gestión de flotas diseñado para automatizar la recopilación de datos y brindarte visibilidad total de los costes. Así es como te ayuda a calcular, analizar y reducir el TCO: 

• Seguimiento centralizado de costes 
  Con Vandy, todos los gastos de tu flota se almacenan en un solo lugar. Puedes ver fácilmente qué costes corresponden a cada vehículo, organizarlos en categorías y obtener informes que muestran cómo se comparan tus vehículos. 
• Lectura de facturas con tecnología de IA 
  Solo tienes que cargar tus facturas y recibos y la IA de Vandy te extraerá los detalles clave, eliminando la entrada manual. 
• Seguimiento automático de kilometraje 
  Vandy utiliza la telemática para actualizar el kilometraje del vehículo automáticamente, por lo que no es necesario registrarlo de forma manual. Los datos precisos del cuentakilómetros proporcionan una base sólida para el análisis de combustible, la planificación del mantenimiento y el seguimiento preciso del kilometraje del arrendamiento. 
  → ¿Qué es la telemática y cómo ayuda? 
• Programas y alertas de mantenimiento preventivo 
  Las reparaciones reactivas cuestan hasta 4 veces más que el mantenimiento preventivo. Vandy te ayuda a evitar averías sorpresa al establecer programas de mantenimiento preventivo para cada vehículo y enviar recordatorios basados en el tiempo o el kilometraje. 
• Seguimiento de kilometraje de arrendamiento 
  Cíñete a los límites del kilometraje de arrendamiento. Vandy supervisa automáticamente el uso y te alerta antes de que los vehículos se acerquen demasiado al límite, lo que te ayuda a evitar costosas sanciones al final del plazo del arrendamiento. 
• Recordatorios de cumplimiento 
  No vuelvas a perderte una fecha límite. Vandy te recuerda automáticamente las renovaciones de seguros, inspecciones y otros documentos, para que puedas evitar multas y tiempo de inactividad. 
  → ¿Cuáles son las multas por no llevar la inspección de los vehículos al día? 
• Rastrear y categorizar el gasto en combustible 
  Supervisa la cantidad de combustible que utiliza tu flota y detecta las ineficiencias que pueden estar aumentando los costes. 
  → Aprende a calcular el consumo de combustible 
• Marcar el uso de vehículos no autorizados 
  Vandy realiza un seguimiento automático de los viajes de tu flota y te puede alertar cuando los vehículos se utilizan fuera del horario laboral o para hacer recados personales, lo que te ayuda a reducir los costes ocultos. 

Ejemplo: Cómo el análisis del coste total de propiedad reduce los costes  

Imagina que tienes una flota de 10 furgonetas. Después de realizar un seguimiento de los gastos en Vandy, te das cuenta que dos vehículos cuestan mucho más en mantenimiento que el resto. Con esa información, decides retirar uno antes de tiempo y ajustar el programa de mantenimiento para el otro. En el plazo de un año, has ahorrado miles de euros en facturas de reparación, evitado tiempos de inactividad inesperados y liberado el presupuesto para un vehículo más nuevo y fiable. 

Resumen: Convierte los conocimientos del TCO en ahorros reales 

El análisis del TCO no se trata solo de realizar un seguimiento de los costes, sino de saber a dónde va tu dinero y utilizar ese conocimiento para tomar decisiones más inteligentes. Con Vandy, obtienes los datos y la automatización para: 

• Reducir el gasto operativo innecesario 
• Reemplazar o mantener los vehículos en el momento adecuado 
• Tomar decisiones más inteligentes sobre la compra y el arrendamiento de vehículos

Preguntas frecuentes