Cómo calcular el consumo de combustible y reducir los costes de combustible de la flota 

El combustible es uno de los mayores costes en la gestión de una flota, y es inevitable. Pero aunque no se puede eliminar, se puede tomar el control de su uso. Tanto si utilizas unas cuantas furgonetas de servicio o tienes una flota más grande, el seguimiento del consumo de combustible te da una idea clara del rendimiento de tus vehículos, ayuda a detectar ineficiencias e incluso destaca el posible uso indebido o robo, todo lo cual protege tus resultados. 

En esta guía, aprenderás: 

• Qué es el consumo de combustible y cómo se mide 
• Cómo calcular el consumo de combustible manualmente, paso a paso 
• Los inconvenientes de seguir el consumo de combustible a la antigua usanza 
• Cómo Vandy automatiza el seguimiento de combustible para tu flota 
• Por qué es esencial obtener datos precisos sobre el combustible para ahorrar a largo plazo 

¿Qué es el consumo de combustible y cómo se mide? 

El consumo de combustible indica cuánto combustible utiliza un vehículo para recorrer una cierta distancia. En Europa, normalmente se muestra en litros por 100 kilómetros (l/100 km), mientras que en el Reino Unido o EE. UU., a menudo verá millas por galón (MPG). 

Varios factores pueden afectar al consumo de combustible: 

• Estado del vehículo: presión de los neumáticos, filtros de aire y estado del motor 
• Tipo de carretera: calles de la ciudad frente a autopistas 
• Peso de carga: los vehículos más pesados queman más combustible 
• Clima: las temperaturas extremas pueden aumentar el consumo 
• Patrones de conducción: paradas y arranques frecuentes 
• Comportamiento del conductor: aceleración o exceso de velocidad agresivos 

Tener en cuenta estas variables te ayuda a comprender el uso de combustible de tu flota en contexto e identificar oportunidades para ahorrar. 

Cómo calcular manualmente el consumo de combustible 

Calcular el uso de combustible de tu flota es más fácil de lo que podrías pensar. Lo único que necesitas es un cuaderno, una calculadora y unos minutos. 

Consejo: Si quieres omitir el método tradicional, desplázate hacia abajo para ver cómo Vandy automatiza el seguimiento de combustible para tu flota. 

Así es como se hace manualmente: 

Paso 1: Registra la lectura del odómetro antes de repostar
Ejemplo: 45 000 km 

Paso 2: Llena el depósito por completo y anota cuántos litros has añadido
Ejemplo: 40 litros 

Paso 3: Conduce como de costumbre. En tu próximo repostaje, llena el depósito y registra la nueva lectura del odómetro
Ejemplo: 45 500 km 

Paso 4: Calcula la distancia recorrida
45 500 km – 45 000 km = 500 km 

Paso 5: Utiliza la fórmula para calcular el consumo de combustible
(litros utilizados ÷ kilómetros recorridos) × 100 = consumo de combustible en l/100 km 
(40 ÷ 500) × 100 = 8,0 l/100 km 

¿Quieres comprobar cuánto combustible usarás en una ruta específica, como Calais a Dover? Sigue el mismo proceso: registra la distancia, realiza un seguimiento del uso de combustible y aplica la fórmula. 

Cómo calcular los costes de combustible 

Conocer el precio del combustible y cuánto consumen tus vehículos te permite calcular los costes por viaje o por mes. Este es un paso simple pero útil cuando revisas los gastos de combustible o planificas el presupuesto de tu flota. 

Precio por litro × número de litros = coste total 
Ejemplo: 1,60 € × 40 litros = 64 € 

Las desventajas del seguimiento manual del combustible 

Imagina que manejas una flota de diez furgonetas. Al final del mes, cada conductor entrega un montón de recibos de combustible. Pasas varias noches introduciendo los datos en una hoja de cálculo y calculando el consumo de combustible a mano, tiempo que podrías pasar de forma más productiva. 

El seguimiento manual del combustible puede funcionar, pero tiene limitaciones claras: 

• Lleva mucho tiempo 
• Es propenso a errores 
• Es difícil detectar tendencias o ineficiencias con el tiempo 

Para las flotas en crecimiento, confiar en papel y hojas de cálculo simplemente no es sostenible. El software de gestión de flotas hace que el seguimiento del combustible sea más rápido, sencillo y mucho más preciso. 

Vandy: Monitorización de combustible sencilla para tu flota 

Vandy es una solución de gestión de flotas que te ayuda a realizar un seguimiento del consumo de combustible, reducir los gastos innecesarios y evitar el uso indebido. Olvídate de las hojas de cálculo y de perseguir a los conductores para obtener recibos de combustible, Vandy automatiza la gestión de combustible para que tengas a mano las cifras que necesitas. Así es como funciona: 

Recopilar recibos de combustible digitalmente 
Di adiós a perder recibos en papel y a los registros manuales. Con Vandy, los conductores pueden hacer una foto y cargar recibos de combustible sobre la marcha, para mantener tus registros completos y actualizados. 

Lectura de recibos con tecnología de IA 
La IA de Vandy lee recibos y facturas por ti, extrayendo la fecha, el precio, el volumen y el vehículo, para que no tengas que escribir los datos manualmente. 

Todos los costes de flota en un solo lugar 
Combustible, mantenimiento, seguro y más. Vandy mantiene todos los gastos de flota en un solo lugar, vinculados a cada vehículo, para que puedas calcular el coste total de propiedad (TCO) y comprender cómo repercute el combustible en ello. 
→ Aprende a calcular el coste total de propiedad de tu flota 

Registro automático de kilometraje 
No más comprobaciones manuales del cuentakilómetros. El kilometraje se actualiza automáticamente a través de la telemática, lo que proporciona datos precisos para supervisar el uso del vehículo y calcular el precio del kilometraje. 

Libro de registro digital 
Cada viaje se registra automáticamente, mostrando cuándo, dónde y por quién se utilizan los vehículos. Esto ayuda a detectar ineficiencias de combustible y evita el uso no autorizado. 

Informes y análisis de costes 
¿Tienes curiosidad por saber cuánto gastó tu flota en combustible el mes pasado o qué vehículos utilizan más? Vandy te proporciona información clara y te permite exportar los datos a Excel para un análisis más detallado y una creación de informes sencilla. 

Resumen: Toma el control de los costes de combustible de tu flota 

Dirigir una flota sin llevar control del combustible es como conducir a ciegas. Tanto si lo haces manualmente como si usas Vandy para automatizar el proceso, tener datos precisos del combustible te devuelven el control, ayudándote a detectar ineficiencias, prevenir el uso indebido y reducir los residuos, todo mientras proteges tus resultados.

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