Vandy es una plataforma de gestión de flotas que facilita a las empresas la gestión eficiente de sus vehículos, conductores y flujos de trabajo operativos. Ofrece funciones como gestión de documentos, seguimiento de mantenimientos, creación de informes de gastos y supervisión de vehículos en tiempo real para mejorar la eficiencia de la flota.
Gestión de documentos de flota
Todos los documentos de tu flota en un solo lugar, siempre actualizados.
Desde certificados de seguro y de ITV hasta facturas y contratos de leasing, Vandy te permite tener todos los documentos de tu flota organizados, actualizados y fácilmente localizables.
Las empresas con acceso a su documentación desde dispositivos móviles son hasta un 24 % más productivas
Por qué elegir Vandy para la gestión de documentos de flotas
- Encuentra cualquier documento en segundos
- Evita multas y sanciones por renovaciones vencidas
- No pierdas un solo día en la carretera por culpa de inspecciones caducadas
- Deja de agobiarte cada vez que necesites localizar documentos de tu flota
- Dota a tu equipo del acceso que necesitan
Guantera digital para los documentos de tu vehículo
Carga pólizas de seguros, matriculaciones, certificados de inspección, todo, y mantenlos protegidos, seguros y organizados en un solo lugar.
Perspectiva general del documento de un vistazo
Ve lo que está actualizado, lo que falta y lo que está a punto de caducar, todo en un panel de control limpio y de fácil lectura.
Alertas de vencimiento: Para que nunca te saltes un plazo límite
Recibe recordatorios antes de que caduquen documentos importantes: evita multas, cumple con las normativas y mantén tu flota en movimiento.
Comparte documentos fácilmente. Controla quién accede
Ofrece a tus conductores, gerentes y personal de oficina acceso directo a los documentos que necesitan, sin interminables idas y venidas.
Haz seguimiento asimismo de los contratos de leasing y de los gastos de la flota
Controla fácilmente el kilometraje del leasing y evita sobrepasarte
Vandy te ayuda a realizar un seguimiento del kilometraje de tu leasing para que lo acabes sin sobrepasarte. Observa el plazo y los kilómetros que le quedan a tu leasing y en una interfaz intuitiva: sin hojas de cálculo, sin complicaciones ni preocupaciones.
Seguimiento de documentos de gastos con IA
Reduce la entrada manual de datos. Carga recibos o facturas y deja que la IA haga el resto: reconoce datos fundamentales como el proveedor, el vehículo y el coste, lo que permite ahorrar tiempo y reducir los errores manuales.
Preguntas frecuentes
Vandy permite a los usuarios gestionar diversos tipos de documentos relacionados con la flota, como, por ejemplo:
- Documentos financieros: Facturas, recibos e informes de gastos.
- Documentos legales: Documentos de leasing, pólizas de seguro y certificados de cumplimiento.
- Documentos del vehículo: Documentación de matriculación, registros de mantenimiento e informes de inspección.
Sí, Vandy permite compartir documentos con empleados autorizados. Los administradores pueden establecer permisos de acceso para que el personal que se considere adecuado pueda ver, cargar o editar documentos. Esto facilita la colaboración y asegura que los usuarios autorizados puedan acceder a los registros importantes.
Vandy incluye un sistema automatizado de notificaciones que alerta a los usuarios de los próximos vencimientos de documentos. Las notificaciones se pueden enviar por correo electrónico y mediante alertas en la aplicación, lo que garantiza el cumplimiento y reduce el riesgo de incumplir plazos importantes.
Vandy estructura los documentos por categorías como archivos financieros, de mantenimiento y relacionados con vehículos. Los usuarios pueden filtrar, buscar y etiquetar documentos para una fácil recuperación. El sistema también permite vincular documentos a vehículos o conductores específicos, lo que mejora la organización y la accesibilidad. Los registros financieros de tu flota se pueden filtrar y exportar.
¿Tienes alguna otra pregunta?
Nos alegra mucho que estés interesado. ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros si necesitas más detalles!