Gestión de documentos de flota

Todos los documentos de tu flota en un solo lugar, siempre actualizados.

Desde certificados de seguro y de ITV hasta facturas y contratos de leasing, Vandy te permite tener todos los documentos de tu flota organizados, actualizados y fácilmente localizables.

Las empresas con acceso a su documentación desde dispositivos móviles son hasta un 24 % más productivas

Por qué elegir Vandy para la gestión de documentos de flotas

  • Encuentra cualquier documento en segundos
  • Evita multas y sanciones por renovaciones vencidas
  • No pierdas un solo día en la carretera por culpa de inspecciones caducadas
  • Deja de agobiarte cada vez que necesites localizar documentos de tu flota
  • Dota a tu equipo del acceso que necesitan

Mantén fácilmente los documentos de la flota bajo control

Facilitamos de una forma más sencilla e inteligente el poder realizar un seguimiento de los documentos de tu flota. Olvídate del caos: quédate tranquilo/a sabiendo que disfrutas de total visibilidad de la documentación.

Guantera digital para los documentos de tu vehículo

Carga pólizas de seguros, matriculaciones, certificados de inspección, todo, y mantenlos protegidos, seguros y organizados en un solo lugar.

Perspectiva general del documento de un vistazo

Ve lo que está actualizado, lo que falta y lo que está a punto de caducar, todo en un panel de control limpio y de fácil lectura.

Alertas de vencimiento: Para que nunca te saltes un plazo límite

Recibe recordatorios antes de que caduquen documentos importantes: evita multas, cumple con las normativas y mantén tu flota en movimiento.

Comparte documentos fácilmente. Controla quién accede

Ofrece a tus conductores, gerentes y personal de oficina acceso directo a los documentos que necesitan, sin interminables idas y venidas.

Haz seguimiento asimismo de los contratos de leasing y de los gastos de la flota

Controla fácilmente el kilometraje del leasing y evita sobrepasarte

Vandy te ayuda a realizar un seguimiento del kilometraje de tu leasing para que lo acabes sin sobrepasarte. Observa el plazo y los kilómetros que le quedan a tu leasing y en una interfaz intuitiva: sin hojas de cálculo, sin complicaciones ni preocupaciones.

Seguimiento de documentos de gastos con IA

Reduce la entrada manual de datos. Carga recibos o facturas y deja que la IA haga el resto: reconoce datos fundamentales como el proveedor, el vehículo y el coste, lo que permite ahorrar tiempo y reducir los errores manuales.

¿Estás listo para modernizar la gestión de documentos de tu flota?

Preguntas frecuentes

Vandy es una plataforma de gestión de flotas que facilita a las empresas la gestión eficiente de sus vehículos, conductores y flujos de trabajo operativos. Ofrece funciones como gestión de documentos, seguimiento de mantenimientos, creación de informes de gastos y supervisión de vehículos en tiempo real para mejorar la eficiencia de la flota.

Vandy permite a los usuarios gestionar diversos tipos de documentos relacionados con la flota, como, por ejemplo:

  • Documentos financieros: Facturas, recibos e informes de gastos.
  • Documentos legales: Documentos de leasing, pólizas de seguro y certificados de cumplimiento.
  • Documentos del vehículo: Documentación de matriculación, registros de mantenimiento e informes de inspección.

Sí, Vandy permite compartir documentos con empleados autorizados. Los administradores pueden establecer permisos de acceso para que el personal que se considere adecuado pueda ver, cargar o editar documentos. Esto facilita la colaboración y asegura que los usuarios autorizados puedan acceder a los registros importantes.  

Vandy incluye un sistema automatizado de notificaciones que alerta a los usuarios de los próximos vencimientos de documentos. Las notificaciones se pueden enviar por correo electrónico y mediante alertas en la aplicación, lo que garantiza el cumplimiento y reduce el riesgo de incumplir plazos importantes. 

Vandy estructura los documentos por categorías como archivos financieros, de mantenimiento y relacionados con vehículos. Los usuarios pueden filtrar, buscar y etiquetar documentos para una fácil recuperación. El sistema también permite vincular documentos a vehículos o conductores específicos, lo que mejora la organización y la accesibilidad. Los registros financieros de tu flota se pueden filtrar y exportar. 

¿Tienes alguna otra pregunta?

Nos alegra mucho que estés interesado. ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros si necesitas más detalles!