Vandy ist eine Plattform für das Flottenmanagement, mit der Unternehmen ihre Fahrzeuge, Fahrer und betrieblichen Workflows effizient verwalten können. Sie bietet Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Wartungsverfolgung, Spesenabrechnung und Fahrzeugüberwachung in Echtzeit, um die Effizienz der Flotte zu verbessern.
Verwaltung von Flottendokumenten
Alle deine Flottendokumente an einem Ort, immer auf dem neuesten Stand.
Von Versicherungs- und TÜV-Bescheinigungen bis hin zu Rechnungen und Leasingverträgen – mit Vandy bleiben alle deine Flottendokumente organisiert, auf dem neuesten Stand und leicht auffindbar.
Unternehmen mit mobilem Dokumentenzugriff sind bis zu 24 % produktiver
Warum Vandy für die Verwaltung von Flottendokumenten wählen
- Finde jedes Dokument in Sekundenschnelle
- Vermeide Bußgelder und Versäumnisgebühren für verspätete Verlängerungen
- Verpasse keinen einzigen Tag auf der Straße aufgrund überfälliger Inspektionen
- Behalte den Überblick über alle Flottendokumente – ganz ohne Stress
- Gewähre deinem Team den Zugriff, den es benötigt
Digitales Handschuhfach für deine Fahrzeugdokumente
Lade Versicherungspapiere, Zulassungen, Prüfbescheinigungen und vieles mehr hoch und bewahre sie organisiert an einem sicheren Ort auf.
Dokumentenübersicht auf einen Blick
Schau dir an, was auf dem neuesten Stand ist, was fehlt und was bald abläuft – alles auf einem klaren, leicht lesbaren Dashboard.
Warnungen bei Ablauf: So verpasst du nie eine Frist
Erhalte Erinnerungen, bevor wichtige Dokumente ablaufen – vermeide Geldbußen, bleibe konform und halte deine Flotte am Laufen.
Dokumente einfach teilen. Kontrolliere, wer Zugriff hat
Gib deinen Fahrern, Managern und Büromitarbeitern direkten Zugriff auf die Dokumente, die sie benötigen, ohne endloses Hin und Her.
Auch Leasingverträge und Flottenausgaben nachverfolgen
Einfache Nachverfolgung der Leasingkilometer und Vermeidung von Mehrkosten
Vandy hilft dir, deine Leasingkilometer zu verfolgen, sodass du deinen Leasingvertrag ohne Mehrkosten abschließt. Schau dir deine verbleibenden Kilometer und die Leasingzeit in einer intuitiven Benutzeroberfläche an – keine Tabellen, kein Ärger, keine Sorgen.
KI-gestützte Nachverfolgung von Ausgabebelegen
Reduziere die manuelle Dateneingabe. Lade Belege oder Rechnungen hoch und lass KI den Rest erledigen – es erkennt wichtige Details wie Lieferanten, Fahrzeug und Kosten, was dir dabei hilft, Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren.
Häufig gestellte Fragen
Mit Vandy können Nutzer verschiedene Arten von flottenbezogenen Dokumenten verwalten, darunter:
- Finanzdokumente: Rechnungen, Belege und Spesenabrechnungen.
- Rechtliche Dokumente: Leasingdokumente, Versicherungspolicen und Compliance-Zertifikate.
- Fahrzeugdokumente: Zulassungspapiere, Wartungsunterlagen und Inspektionsberichte.
Ja, Vandy ermöglicht die Weitergabe von Dokumenten an autorisierte Mitarbeiter. Administratoren können Zugriffsberechtigungen festlegen, um sicherzustellen, dass die richtigen Teammitglieder Dokumente ansehen, hochladen oder bearbeiten können. Dies optimiert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass wichtige Unterlagen für relevante Nutzer zugänglich sind.
Vandy enthält ein automatisiertes Benachrichtigungssystem, das Nutzer über bevorstehende Ablauffristen von Dokumenten informiert. Benachrichtigungen können per E-Mail und In-App-Benachrichtigungen gesendet werden, um die Compliance zu gewährleisten und das Risiko zu mindern, wichtige Fristen zu verpassen.
Dokumente in Vandy sind nach Kategorien wie Finanzen, Wartung und fahrzeugbezogenen Dateien strukturiert. Nutzer können Dokumente filtern, suchen und markieren, um sie leicht wiederzufinden. Das System ermöglicht auch die Verknüpfung von Dokumenten mit bestimmten Fahrzeugen oder Fahrern und verbessert so die Organisation und Zugänglichkeit. Die Finanzunterlagen deiner Flotte können gefiltert und exportiert werden.
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Wir freuen uns, wenn du dich für uns interessierst. Zögere nicht, uns nach weiteren Details zu fragen!